Ténytanúsító okiratok

Hitelesítés, tanúsítvány

A

közjegyző

a

jogi

jelentőségű

tényeket

közhitelesen

tanúsítja,

így

a

közjegyző

által

készített

tanúsítványok

segítségével

a

közjegyző

jelenlétében

történt

tények

és

események

is

közokirati

bizonyító

erővel

igazolhatóak.

A

közjegyzői

tanúsítványok

segítségével

rögzíthetőek

és

a

későbbiekben

részletekbe menően felidézhetőek a gyorsan múló tények.

A

tanúsítványok

egy

esetleges

perben

közokirati

bizonyítékul

szolgálhatnak

arról,

hogy

bizonyos

tények

adott

időpontban

fennálltak-e.

A

tanúsítványok

az

esetlegesen

előforduló

későbbi

peres

eljárás

megelőzését, illetve az egyszerű bizonyítás alapján gyors lefolyását segíthetik elő.

Fontos

megjegyezni,

hogy

az

eljáró

közjegyző

kizárólag

az

általa

személyesen

észlelt

tényeket

foglalhatja

közokiratba,

így

ténytanúsítvány

tárgya

csak

a

közjegyző

által

észlelt

életbeni

valóság,

érzékelhető

jelenség,

esemény

lehet.

Mindezek

alapján

nincs

lehetőség

arra,

hogy

az

eljáró

közjegyző

az ügyfél által előadott tények valódiságát foglalja ténytanúsító okiratba.

A

közjegyzői

ténytanúsító

okirat

közhitelesen

tanúsítja,

hogy

az

okiratban

szereplő

tények

a

közokiratban

foglaltak

szerint

történtek.

A

közokiratban

foglaltakkal

szemben

ellenbizonyításnak

csak

annyiban

van

helye,

amennyiben

azt

a

törvény

nem

zárja

ki

vagy

korlátozza.

A

bizonyítás

során

az

köteles

bizonyítani,

hogy

a

közokirat

nem

valódi,

illetve

hogy

a

közokirattal

bizonyított

tények

nem

állnak fenn, aki vitatja a közokiratban foglaltakat.

Legfontosabb ténytanúsítványok:

Aláírás hitelesítés:

készítéséhez

magánszemély

esetében

személyi

igazolványra

és

lakcímkártyára,

míg

gazdasági

társaság,

civil

szervezet

ügyfél

esetén

30

napnál

nem

régebbi

társasági

szerződésre,

alapító

okiratra

vagy

cégkivonatra

is

szükség

van.

Amennyiben

nem

rendelkezik

hatályos

cégkivonattal,

vagy

kivonattal

a

közjegyző

cégjegyzékszám

vagy

adószám

alapján

is

ellenőrizni

tudja

a

képviselő

aláírási

jogosultságát

a

hatályos

cégnyilvántartás

vagy

a

bíróság

nyilvántartása

alapján.

A

hitelesítési

záradékot

az

ügyfél

által

készített

és

hozott

okiratra,

vagy

ahhoz

fűzve

helyezzük

el.

Ezen

esetben

a

hitelesítés

azt

tanúsítja,

hogy

az

irodában

megjelent

ügyfél,

személyazonosságának

igazolása

után

személyesen

írta

alá

az

adott

okiratot,

vagy

sajátjának

ismerte

el

a

rajta

lévő

aláírást,

tehát

az

aláírás

hitelesítés

során

irodánk

az

okiratot

sem

formailag,

sem

tartalmilag

nem

vizsgálja,

így

az

abban

foglaltak

valódiságát

a

közjegyzői

tanúsítvány

nem szavatolja.

Másolat hitelesítés

készítéséhez

az

eredeti

okiratra

van

szükség,

továbbá

tovább

a

hiteles

másolatot

kérő

ügyfél

személyi

igazolványa,

lakcímkártyája

is.

Személyes

okmányokról

(személyi

igazolvány,

útlevél,

vezetői

engedély)

készített

hitelesítés

esetében

–

Kamarai

iránymutatás

alapján

-

csak

az

okmány

tulajdonosa

által

személyesen

hozott

eredeti

példányról

tudunk

hiteles

másolatot

készíteni

Aláírási címpéldány

készítéséhez

30

napnál

nem

régebbi

társasági

szerződésre,

alapszabályra

vagy

cégkivonatra,

valamint

a

társaság

képviseletére

jogosult

személy

személyi

igazolványára,

és

lakcímkártyájára

van

szükség;

társadalmi

szervezet

(egyesület,

alapítvány)

esetben

a

nyilvántartó

bíróság

30

napnál

nem

régebbi

kivonatára.

Amennyiben

nem

rendelkezik

hatályos

cégkivonattal,

vagy

kivonattal

a

közjegyző

cégjegyzékszám

vagy

adószám

alapján

is

ellenőrizni

tudja

a

képviselő aláírási jogosultságát a hatályos cégnyilvántartás vagy a bíróság nyilvántartása alapján.

Közhitelű nyilvántartás adatainak tanúsítása

készítéséhez az azt igénylő ügyfél személyes okmányaira van szükség.

Gazdasági

társaságok

és

civilszervezetek

adatairó

elektronikus

úton

cégkivonatot,

cégmásolatot

tudunk lekérni és hitelesíteni.

A lekérdezéshez adószámra vagy cégjegyzékszámra van szükség

Földhivatali

adatbázisból

a

TAKARNET

rendszeren

keresztül

tudunk

elektronikus

úton

lekérdezni

tulajdoni lapot akár teljes, akár szemleváltozatban.

Természetesen

lehetőség

van

irodánkban

a

Magyar

Közjegyzői

Kamara

által

vezetett

Zálogjogi

nyilvántartás,

a

Házassági

és

Élettársi

Vagyonjogi

szerződések

nyilvántartásának,

továbbá

az

arra

jogosult

által

az

Élettársi

Nyilatkozatok

Nyilvántartásának

adataiból

is

tanúsítványt

kiállítani.

Ehhez

gazdasági

társaságok

esetén

cégjegyzékszámra

vagy

adószámra,

magánszemélyek

esetén

személyes adatok megadására van szükség

A

ténytanúsítványokat

kimerítően

felsorolni

nem

lehet,

a

közjegyző

bármilyen

jogi

jelentőségű

tényt

tanúsíthat

(pl.

rövid

szöveges

üzenet

(sms),

weblapok

tartalma,

bérlemény

birtokba

vétele

stb.).

Amennyiben

különleges

szakértelem

szükséges

egy

tény

megállapításához,

megítéléséhez

(pl.:

építkezés

készültségi

fokának

százalékos

megállapítása),

abban

az

esetben

a

közjegyző

ténytanúsítványt

nem

állít

ki

erről,

azonban

igazságügyi

szakértőt

nemperes

eljárásban

kirendelhet,

amely

szintén

bizonyítékként

szolgál.

Az

igazságügyi

szakértő

közjegyző

általi

kirendeléséről külön menüpontban tájékozódhat a közjegyzői eljárások között.

Ténytanusító okiratok